Styrelsearbete
med ordning
och spårbarhet.
BoardLedger samlar kallelser, dagordningar, beslut och protokoll på ett ställe — från kassakistans förvärvsfrågor till revisionens enklaste avstämning. Byggt för styrelser i ABL-miljö, med revisionsspår på varje rad.
En arbetsyta byggd för det verkliga styrelsearbetet.
Slutpunkten är inte en e-postkedja eller en delad mapp i molnet — det är ett beslut som ska kunna spåras tio år senare. BoardLedger förenar förberedelse, möte och eftergångar i en sammanhängande pärm.
Det som styrelsearbete faktiskt handlar om — och inget därutöver.
Vi har skalat bort allt som inte hör hemma i ett styrelserum. Det som finns kvar är de fyra arbetsmomenten ni redan gör — bara med ett gemensamt språk.
Möten som förbereder sig själva
Kallelse, dagordning, beredningsmaterial och närvaro samlas till en pärm. Beredningsstatus visas per ledamot — inga fler "har du läst bilaga 4?" på e-post.
Beslut som kan spåras
Varje beslut får en unik referens, en omröstning med ja/nej/avstår och en underliggande beredning. Bläddra till B-2024-31 om sju år och se exakt vem som röstade vad och varför.
Protokoll som signeras direkt
Sekreteraren skriver i ett strukturerat utkast som speglar dagordningen. Justering och signering sker med BankID — den signerade pdf:en arkiveras till protokollsboken automatiskt.
Filer som vet sin plats
Rätt material kopplas till rätt möte, rätt beslut, rätt period. Konfidentiella underlag visas bara för de ledamöter som är jäviga — och bara så länge frågan är aktuell.
Uppdrag som inte glöms bort
"VD återkommer till nästa möte" blir en uppgift med ägare och deadline. Den följer med dagordningen tills den är avklarad — eller medvetet skjuten upp.
Insyn för revisorn
En läsbehörighet för revisor och ev. lekmannarevisor. De ser protokoll, beslutslogg och ändringsspår — utan att ni måste sammanställa pdf-paket inför varje granskning.
Från kallelse till signerad protokollsbok.
Samma kedja varje gång — så att ledamöter, sekreterare och revisor alltid vet var i processen ni befinner er.
Kallelse
Sekreteraren skickar dagordning och beredningsmaterial. Ledamöter bekräftar närvaro och påbörjar inläsning.
2 v innan möteBeredning
Material kommenteras inline. Frågor till VD lyfts i förväg — inte under mötet. Beredningsstatus syns för alla.
1 v innanMöte & beslut
Dagordningen körs punkt för punkt. Beslut fattas digitalt eller fysiskt — omröstningen registreras i samma rum.
På mötetProtokoll & arkiv
Sekreteraren färdigställer protokollet. Justeringspersoner signerar med BankID. Pärmen arkiveras automatiskt.
Inom 14 dgrVi gick från en delad mapp och tio mejltrådar per möte till en pärm. Min sekreterartid har halverats — och revisorn frågar inte längre efter "den där bilagan från i fjol".
Byggt för material som inte får läcka.
Förvärvshandlingar, jävsfrågor, personalärenden — det här är inte ett vanligt projektverktyg. BoardLedger drivs i Sverige, krypteras i vila och är granskat av oberoende revisor.
Är BoardLedger anpassat för aktiebolagslagen?
Ja. Termer, processer och dokumentstruktur följer 8 kap. ABL. Protokollsboken arkiveras digitalt i sju år och kan exporteras i sin helhet vid t.ex. ägarbyte eller bolagsförsäljning. Vi har också stöd för stiftelser och ekonomiska föreningar.
Hur fungerar BankID-signering av protokoll?
När sekreteraren markerar protokollet som klart skickas det till justeringspersonerna via app-notis och e-post. De granskar och signerar med BankID — den signerade pdf:en versionsfryses, hashvärdet sparas i revisionsloggen och kopian arkiveras till protokollsboken automatiskt.
Kan revisorn få tillgång utan att vara ledamot?
Absolut. Revisorsrollen är inkluderad i alla planer och kostar inget extra. Den ger läsbehörighet till protokoll, beslutslogg och spårlogg — men inte till opublicerade beredningar eller konfidentiella ärenden där revisorn är jävig.
Vad händer om vi vill avsluta?
Hela protokollsboken, beslutsregistret och alla bilagor exporteras som ett komplett, läsbart paket (pdf + maskinläsbart). Ni behåller arkivet även efter att avtalet sägs upp. Inga inlåsningsavgifter, inga försenade exporter.
Finns BoardLedger på engelska?
Gränssnittet finns på svenska och engelska. Termer som följer ABL behåller sin svenska form även i engelsk vy (t.ex. "Aktiebolag", "Bolagsstämma") för att undvika juridiska missförstånd.
Hur lång är onboardingen?
De flesta styrelser är igång till nästa möte. Vi importerar tidigare protokoll och beslut åt er — typiskt 2–3 år tillbaka — så att ni har en sammanhängande historik från dag ett. För Koncern-kunder ingår en dedikerad onboarding-jurist.
Ge er styrelse ett enda ställe att arbeta från.
Bjud in fyra ledamöter, ladda upp era senaste två protokoll, och kör nästa möte i BoardLedger. Vi hjälper till med upplägget — utan avtal och utan kreditkort.